内部控制管理办法 内部控制管理办法陕西职业技术

2025-04-25 04:27 - 立有生活网

企业内部控制该采取哪些措施?

内部控制是现代企业管理的重要组成部分,是一项系统工程。要抓好内部控制,应克服单一性和片面性,做到全面控制、全员控制、全过程。

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企业内部控制应采取的措施有以下几方面:

(1)加强内部控制体系和制度建设;

(2)加强内部会计控制;

(3)加强内部审计控制;

(4)加强内部管理控制;

(5)加强经营决策者的控制。

另外,内部控制要做到全员控制:

(1)树立以人为本的管理理念,

(2)要明确界定岗位职责权限,

(3)发挥激励机制作用,调动全员积极性。

内部控制要做到全过程控制:

(1)要注重事前控制,

(2)要加强事中控制,也叫现场控制;

(3)要做好事后控制,也叫反馈控制。

企业内控制度与方法包括哪些?

企业内控制度是由企业董事会、监事会、层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。

财务内控制度体系框架可分为以下五个方面:

(一)原则性的财务、会计制度

1.会计核算制度:

(1)会计核算的体制;

(2)主要会计政策;

(3)会计科目名称和编号;

(4)会计科目使用说明;

(5)会计报表种类及其格式;

(6)会计报表编制说明(附注)。

2.财务管理制度:

(1)企业内部财务管理体制;

(2)货资金管理;

(3)往来结算管理;

(4)存货管理;

(5)短期、长期投资管理;

(6)固定资产管理;

(7)在建工程管理;

(8)无形资产、递延资产管理;

(9)其他资产管理;

(10)销售收入管理;

(11)成本费用管理;

(12)盈利及分配管理;

(13)财务会计报告与财务评价管理。

(二)综合性管理制度

1.账务处理程序制度(对会计核算基本流程,有关会计事项处理的必需手续以及具体作规范作出规定);

2.财务预算管理制度;

3.会计稽核制度;

4.内部牵制制度(根据需要,对会计核算中需强调的内部牵制、制约程序作出集中的规定);

5.财产清查制度;

6.财务分析制度;

7.会计档案管理办法;

8.管理办法;

9.对子(分)公司等所属单位的财务会计管理办法。

(三)财务收支审批报告制度

1.财务收支审批管理办法;

2.重大资本性支出审批与授权审批制度;

3.重大费用支出审批与授权审批制度;

4.财务重大事项报告制度。

(四)财务机构与人员管理制度

1.财务管理分级负责制;

2.会计核算组织形式;

3.会计人员岗位制;

4.内部会计人员管理办法(含会计工作岗位轮换管理办法、会计人员委派管理办法等);

5.对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定。

(五)成本费用管理制度

1.费用报销管理办法;

2.成本核算办法;

3.成本管理办法;

4.成本控制管理办法;

5.成本分析管理办法;

6.成本费用考核管理办法。

内部控制都有哪些一般方法?

内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内部控制的一般方法通常包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。

1、职责分工控制,要求根据企业目标和职能任务,按照科学、精简、高效的原则,合理设置职能部门和工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制。

企业在确定职责分工过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求。不相容职务通常包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

2、授权控制,要求企业根据职责分工,明确各部门、各岗位办理经济业务与事项的权限范围、审批程序和相应等内容。企业内部各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担,业务经办人员必须在授权范围内办理业务。

3、审核批准控制,要求企业各部门、各岗位按照规定的授权和程序,对相关经济业务和事项的真实性、合规性、合理性以及有关资料的完整性进行复核与审查,通过签署意见并签字或者盖章,作出批准、不予批准或者其他处理的决定。

4、预算控制,要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算异,采取改进措施,确保预算的执行。

5、财产保护控制,要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整。

6、会计系统控制,要求企业根据《中华会计法》、《企业会计准则》和统一的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告以及相关信息披露的处理程序,规范会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位制,充分发挥会计的监督职能,确保企业财务会计报告真实、准确、完整。

7、内部报告控制,要求企业建立和完善内部报告制度,明确相关信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映经济活动情况,增强内部管理的时效性和针对性。

内部报告方式通常包括:例行报告、实时报告、专题报告、综合报告等。

8、经济活动分析控制,要求企业综合运用生产、购销、投资、财务等方面的信息,利用因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期对企业经营管理活动进行分析,发现存在的问题,查找原因,并提出改进意见和应对措施。

9、绩效考评控制,要求企业科学设置业绩考核指标体系,对照预算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门和员工的激励与约束。

10、信息技术控制,要求企业结合实际情况和计算机信息技术应用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制流程,提高业务处理效率,减少和消除人为纵因素,同时加强对计算机信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全、有效运行。

11、与财务报告相关的内部控制,内部控制被定义为一个流程,该流程由公司的首席执行官和财务总监或类似人员设计并监督其运行,并由公司董事会、管理层和其他相关人员实行;从而对财务报告的可靠性以及对外披露的财务报告的编制是否符合公认会计准则提供合理保证。这程包括如下政策和程序:

公司的相关记录在合理的程度上正确和公允的反映了公司对交易的记录和对资产的处置。

公司对相关交易的记录能够为公司按照公认会计准则准备财务报告提供合理的保证,以及公司的收入和支出都经过了公司管理层和董事的授权批准。

能够防止和及时发现对财务报告产生重大影响的非法行为,这种行为包括对公司资产不合法的占有、利用和处置。

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