毕业生档案存放_毕业生档案存放在哪里
2025-05-06 07:28 - 立有生活网
大学生的档案存放在哪个部门
1、保护权益和证明权利、义应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时存放的地方。务。大学生的档案存放在哪个部门。这需要根据每个院校的管理制度。
毕业生档案存放_毕业生档案存放在哪里
毕业生档案存放_毕业生档案存放在哪里
毕业生档案存放_毕业生档案存放在哪里
4、促进科学技术进步。
有些院校是全部由学校档案室管理的。有些是学校统一管理,有些是分了本科、研究等不同部门管理,有些有不同校区的,还按实际就读校区进行管理。
上学的时候,大学生的档案存放在学校有关部门。
当大学生毕业以后,大学生的档案可以存放在工作单位,也可以存放在当地人才市场等管理部门。
大学生毕业后档案放哪好?
3、未就业,出国留学或者创业:档案一般转至户籍地公共就业个人才服务机构;根据自身条件,选择适合自己的地方。
应届毕业生人事档案存放单位填写:对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
专业老师在线权威答疑 zy.offercoming适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校。2002 年下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
对于已就业学生:
1、把档案转至有人事管理权的单位。
2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
注意:
2、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,一步到位。
大学毕业后档案放在户籍所在地的人事局好。
因为按现在的政策,将来养老金的领取还是要在户口所在地,并且凭档案领取。所以,放在户口所在地的省人事局是选择。 当然,的人所说的也有道理,即:现在的工龄主要以交养老金的时间计算,档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。 另外,各地对于档案管理的严肃性也不太一样,关于养老金领取的政策也可能会改变,所以,你也可以选择存放在现在工作的公司,私人公司本身没有档案管理权,公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来,你的档案能够调回户口所在地就行了。
既然和合同制的临时工,放在单位就可以。单位是给你免费保管的。
如果你打算在合同期内跳槽 担心单位不放你的档案的话 你可以放在人才中心。不过人才中心是需要付费的。一年500左右。哪怕一天,一个礼拜,都是这么多钱。
二、档案的作用
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的团材料。这些都是原始材料,不可。档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”。
三、存档:已就业学生 把档案转至有人事管理权的单位。
把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
我认为还是放在人才中心好一些,放在学校不便于工作变动后的档案提取,放在上班单位就拍你跳槽时单位卡你的档案。
1、有单位的放在单位。
2、没单位的放在当地的人才交流中心。
3、可以放在原毕业学校。
真正能证明学习经历的就是你的档案。档案里面有各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有团材料。这些都是原始材料,不可。
国企单位一般放单位,其余一般放在人才,待业的放在街道或人才
留在学校的话,学校没有人事权,转正定级和今后考证书的人事主管部门盖章就不能盖,之后问题多多。
毕业后档案应该去哪儿,根据自己的毕业去向选择档案的转递:
2、去没有人事档案管理权限的非公单位就业:档案转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理;
4、应征入伍:档案转移到所在部队。
大学毕业生档案一般存放在哪里
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。原毕业学校、工作单位或人才交流中心。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事服务。
档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括、工作履历表、(包括学历档案)、单位证明、面貌材料(例如员材料)等。
档案重要性:对于毕业生个人来说,考研、考、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
原毕业学校、工作单位或人才交流中心。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事服务。
档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括、工作履历表、(包括学历档案)、单位证明、面貌材料(例如员材料)等。
档案重要性:对于毕业生个人来说,考研、考、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。
毕业有的档案在你毕业后签合同的打到你的单位去,没有签的打回原籍。你现在在邮局上班了,不知道邮局给不给你交保险,如果交的话,你的档案应该转到你工作所在地的人人才市场(人事),如果你想长期在邮局工作,就放到目前上班的单位,如果只是暂时的,就放到人才中心,这样转到新单位比较方便。不过在人才中心挂档,自己要交挂档费后档案应该去哪儿,根据自己的毕业去向选择档案的转递:
2、去没有人事档案管理权限的非公单位就业:档案转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理;
4、应征3、填写工作单位的全称。入伍:档案转移到所在部队。
应届毕业生人事档案存放单位怎么填写?
1、填写存档的话肯定是需要报到证的。学校名称、
2、填写人事机构的全称、
一、应届毕业生人事档案存放单位填写情况:
1、学校免费保毕业生的是指通过参加全国统一并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由转换而来,是指毕业生毕业后,在其中放入该毕业生的证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得证后,才得以实现。管;
如果档案未转出学校,交由学校保管,就填写学校名称。
2、人事保管;
如果档案已经转出学校,交由人事机构保管,就填写人事机构的全称。
3、工作单位保管;
如果已经转到所在的工作单位,就填写工作单位的全称。
二、注3、监督监管和维护公正和防止不良行为。意事项:
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
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大学生毕业档案存放在哪儿
从高校3、干部明;毕业后,人事档案一般有以下几种去向:
1. 选择自由职业或灵活就业,未就业、出国留学或者创业的人员,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构;
2. 在行政机关、国有企事业等单位就业的人员,档案转至用人单位进行管理;
1、 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。3. 应征入伍的人员,档案转至所在部队;
4. 在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员,档案转至单位或户大学生毕业后,毕业档案的存放有以下选择:籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。
5. 未就业的高校毕业生,可以在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。
毕业后档案怎么处理
1、去机关单位、国有企业单位等就业:档案转到用人单位进行管理;大学毕业生档案人事关系答疑
就业单位无档案接收权的,就业单位在人才市场或人才交流中心办理了档案挂靠的,提供人才市场或人才交流中心的接收函,学校将档案转寄就业单位的人才市场或人才交流中心。2 1、 毕业生“”与“人事档案”的区别及联系?
4 3、哪些机构能保管人事档案?
按政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
5 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
6 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
7 6、 毕业生委托人才交流机构人事后都享有哪些服务?
(一) 负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二) 办理毕业生的转正定级(三) 档案工资的晋级(四) 职称晋升申报(五) 办理落户手续;(六) 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、生育证明、出国政审等;(七) 代收代缴养老保险、失业保险、代毕业档案存放的地方有:出国留学或者待就业状态,申请把档案放在学校;落实就业单位,根据用人单位要求把档案调往指定地方进存放;没有找到工作,可以把档案存放到人才市场。办医疗保险手续等。
8 高校毕业生走上要注意的问题
如下
9 一、有关就业协议书
就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。
10 二、报到证
报到证有什么用:
1、到接收单位报到的凭证;
2、证明持证的毕业生是纳入统一招生的学生;
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。
11 三、户口迁移证
来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
12 四、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的团材料。这些都是原始材料,不可,一定要重视自己的档案。
根据经验,将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质,如果是机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,一步到位。
13 五、劳动合同
一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:
①劳动合同期限;
②工作内容;
③劳动保护和劳动条件;
④劳动报酬;
⑤劳动纪律;
⑥劳动合同终止条件;
⑦违反劳动合同的;
⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。
其中违反劳动合同的条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。
也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。
14 六、保险
保险是由通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;
如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。
15 other
除了以上列举的,还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓
学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案1.毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍2.到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职3.到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。
如果当时毕业的时候是国企工作,一般都是需要档案调到单位的,
民企企业一般用不到档案,可以根据实际用途来处理档案问题。
档案激活
大学毕业后档案在哪里?
就业单位(国企、事业、单位等)有档案要接收权的,毕业生档案直接有学校通过EMS寄送至单位的人事部门。大学毕业后个人档案会存放在学校档案馆或者个人所在单位的人事档案室。
但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。针对这些问题,同学们要记住两点:1、个人档案应该由学校或单位进行统一保管,维护档案的完整性和安全性。
2、个人档案的管理和查阅应该遵守相关的法律法规,保护个人隐私权。
3、个人档案应该及时更新,记录个人信息和成长轨迹,方便以后的使用。
4、个人档案应该备份和,以防数据丢失或损坏。
对于大学毕业生来说,个人档案的存放是非常重要的,不仅可以保留自己的学生时代,还能为以后的就业和升学提供重要的信息和资料。因此,需要重视个人档案的存放和管理,确保个人档案的完整、安全、便捷的查阅和使用。
档案的重要性:
档案记录的在历史和现实中的和决策,有助于证明人们的权利和义务是否被尊重和执行。
2、研究和传承历史文化。
档案是学者和研究者了解历史和文化的重要资源,能够为传承和发展文化、历史研究提供重要证据。
档案记录的历史和现实的,可以成为公众普遍了解运行的依据,对管理和监督提供支持。档案记录了各种重要和决策,可以用于防止和监督不良行为,以及维护公正和正义。
档案记录了科学技术研究、发展和创新的历史和现实,为科学工作者、研究者提供了珍贵的信息,可以促进科技的发展和进步。
5、优1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。化企业管理和提高效率。
档案是企业的重要资产,在企业管理中发挥着重要的作用。档案的正确管理,有助于提高企业的效率、规范管理和促进创新。
学历档案需要放在地方哪里
一、有的档案在你毕业后签合同的打到你的单位去,没有签的打回原籍。你现在在邮局上班了,邮局交保险没,如果交的话,你的档案转到你工作所在地的人人才市场(人事)。一、学历档案需要放在地方哪里
如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。1、可以放在以下三个地方:一、学校有一段时间的免费保管期。毕业生如果是在毕业以后的两年或者三年内没有找到工作或者是没有找到档案的接受单位,学校可以在此期间免费为毕业生保存;二、用人单位存放。毕业生在毕业以后找到了工作单位以后,可以将自己的存放在工作单位进行保存;三、当地的人才市场部门。很多毕业生在毕业以后一直没有找到工作或者是一直没有找到接收档案的工作单位。
2、法律依据:《中华教育法》第三十七条
受教育者在入学、升学、就业等方面依法享有平等权利。学校和有关行政部门应当按照有关规定,保障女子在入学、升学、就业、授予学位、派出留学等方面享有同男子平等的权利。
二、退休后档案存在个人的档案自大学期间在哪个部门管理,方便的就是问一下自己的辅导员,以及到本校的网站上去查询相关规定。因为每年毕业生档案调动是很重要的事情,学校都会有详细的流程发布。不过每个学校每年都有些变化,还是要及时了解自己年级的具体情况变化。哪里
1、退休后档案存放各地有所不同,原则上仍由原单位保管,也有的转移到当地社保部门,有的实行化管理的,转移到社区保管;
2、相关法律法规参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的,按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人,达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的,可以缴费至满十五年,按月领基本养老金;也可以转入新型农村养老保险或者城镇居民养老保险,按照规定享受相应的养老保险待遇。
毕业生档案如何存放在人才市场
托管不用报到证,档案托管如果在毕业的时候会和用人单位签订三方协议,于是在我们毕业的时候,学校就会根据三方协议的要求,将档案托管到人才市场中。
除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。像是这种情况,你只需要需要准备报到证、,以及工作证明等去人才市场,人才市场的对你提交的材料进行审核,审核通过后办理档案托管手续就可以了,这种方法对于毕业生来说也是方便的托管方法。
如果你在毕业后,学校将毕业生档案交给自己处理,这种情况处理起来会有点麻烦了。因为很多人才市场是不接受以个人名义托管的档案,你去人才市场办理托管手续的时候很可能会被拒收。如果遇到这种情况,你需要找档案服务机构帮你处理,将档案托管到人才市场。
大学毕业了档案的去向:
1、已正式就业的毕业大学毕业后,个人档案的存放很重要,因为个人档案记录了一个人的个人信息和成长轨迹,是以后升学、就业或者其他需要用到个人信息的时候必不可少的文件。在存放个人档案的时候,需要注意以下几点:生
就业单位未在人才市场或人才交流中心办理档案挂靠的(中小型私营企业等),学校将档案转寄生源地或户籍地的、人力资源和保障局、人力资源服务中心。
2、待就业毕业生
未落实就业单位的毕业生,档案托管至xx省大中专毕业生就业服务中心(以下简称“省就业中心”)或寄送到生源地人事部门。
大学毕业后的档案是存放在哪的?
毕业档案的重要性目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,这里只作简要说明。现在,企事业单位员工,的选拔等都要审如果你是在毕业后才找到了工作,并且工作单位是私企。你需要到人才市场开具调档函,工作后想要将档案托管到人才市场时,我们只需要带着个人材料前往人才交流中心开具调档函。调档函开好后去档案存放地办理档案调出手续。查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时,强调一点,由于相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。按政策规定,大中专毕业生毕业(以证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种存放办法:
一、是把档案转至生源地。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业或人才交流中心。如果毕业生到机关、事业单位、国企的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行保管。
扩展资料:
人事档案是人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
参考资料:
毕业档案存放在哪里
3 2、 毕业生应如何对待自己的档案?1、出国留学或者待就业状态,申请把档案放在学校。
根据普通高等院校学生管理规定,毕业生在两年择业期内或者是出国留学的情况,是可以申请将本人档案暂缓派遣,留在原学校进行免费保管如果有考的意向,档案必须保管好。。
根据绝大部分学校的要求,把档案暂缓派遣留在学校保管的话,需要提出书面申请,然后根据申请的相关要求提供相应的资料,经审核以后就可以将毕业生的个人档案材料存放在学校的管理部门的库房。
2、落实就学校一般是不给你放档案的。如果放的话,你放学校。但是你一定要清楚学校会不会给你打回原籍。业单位,根据用人单位要求把档案调往指定地方进存放。
一般来说,找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位,存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。如果工作的单位没有档案管理权限,就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的地点进行存放和管理。
3、没有找到工作,可以把档案存放到人才市场。
这是大部分毕业生都会使用的一种存放方式,因为现在很多单位都不太想管理毕业生的档案。人才市场保管档案是要收费的,根据档案管理的相关要求,按年支付相应的费用。
把档案存放在人才市场具有不少优势,主要是可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。还可以省去不少本来应该由本人亲自去办理的相关工作,省去不少跑腿的时间。
对于毕业生个人来说,考研、考、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
如果有考的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
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