生产部保密管理制度完整版 生产车间保密措施
2025-05-08 23:38 - 立有生活网
公司保密工作实行什么的体制
公司保密工作实行统一、归口管理、各负其责的体制。
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生产部保密管理制度完整版 生产车间保密措施
保守秘密是关系到安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位(部门)和全体员工的保密观念,更好地贯彻保密法,为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用,特制订本制度。
公司保密工作管理制度介绍
对全体员工及其出国人员进行保密教育,防止失、泄密的发生。负责对保密工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。负责对失、泄密的调查、处理,报上级主管部门处理。
保密工作的范围上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。公司内控数据、统计报表及文件资料。属于、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据。
报告、论文等。保护企业的知识产权和商业秘密,为公司生产经营服务严格划分保密范围,严格划分密级。严格管理机密事项。
保密文件管理规定
为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。
保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
条密级划分
保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别:
1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件;
3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;
4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为:
1、绝密文件与机密文件由公司高层确认。
2、秘密文件由各部门或项目级确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件:由专门人员打印。
2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅权限:
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件:公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件:项目以上及其签字批准的人员。
2、严禁绝密文件。申请文件必须填写复印申请单,机密文件必须
交由总裁批准,秘密文件由部门或项目签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的应当在文件保管人处进行登记,以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;
第八条保密
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经以上级别鉴定审批的无价值的档案,档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰石油化工有限公司负责解释;
3、本制度自签字审批后予以执行;
签字:
年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的:
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本规定
二、范围:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分
保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件:
1、“机密”文件:指泄露会使公司的安全及利益受到损害的保密文件;
2、“保密”文件:指关系公司未来发展,对公司根本利益有影响的保密文件;
3、内部公开文件:指在公司内部公开,向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认
保密文件根据文件密级不同,由拟制人提交部门做密级确认。
密级确认的具体权限:
1、机密文件:公司确认。
2、保密文件:各部门确认。
3、内部公开文件:发文部门根据需要确认。
五、密级标识
1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放
1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的,应按密级由相关书面批准后,在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、
1、查阅权限:
查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
2、权限:
文件须填写复印申请单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
八、保管、存档
1、机密文件:文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件:收件人保管。
3、内部公开文件:部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和应在文件保管处登记,以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失,应及时向汇报,挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理
1、保管人不得擅自机密、保密文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
十、文件的销毁
过保存期限的经审批的无价值的文件,保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查
部门应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督,对违反规定的行为要及时纠正,并作好控制情况的相关记录,公司对各部门保密执行情况进行不定期检查,对违反规定的要通报批评;的要给予,造成重大损失的要承担相应的法律。
保密文件管理规定3
随著公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的洩露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的档,包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。
条密级划分
保密档根据其内容不同,划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别:
1、机密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露会使公司的安全和利益遭受损害 的保密档案,包括以下几类;
1.1 财务分析报告;
1.2 对高层管理者的考核报告;
1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。
2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;
2.1 公司注册及相关文件;
2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;
2.3 立项报告、产品发进度分析报告;
2.4 含有价格信息的BOM,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及与相关方签订合同、协议文
本;
2.6战略合作夥伴的商业信息,如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;
2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。
3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;
3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4 行政管理工作的、 总结 、报告;
3.5 一般性的月、季 工作 与 总结报告 ;
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二条密级确认
保密档由拟制人根据档密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体许可权为:
1、机密档由公司高层确认。
2、秘密档由各部门或专案级确认。
3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认後,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、机密文件应根据文件类型,分别用不同档案袋密封,封口处加盖“机密文件章”
2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。
4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章
第四条档列印
1、机密文件:由专门人员负责列印。
2、秘密:由起草人员排好版经确认OK後,应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。
第五条分发
1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部电脑网路上发布。
3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送,秘密档如需在网路上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密档的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅许可权:
查阅公司档必须填写档案借阅审批单。
1.1 机密文件:公司或其授权人签字批准。
1.2 秘密文件:公司副或项目以上签字批准。
2、严禁机密档。
2.1 申请档必须填写书面申请单,机密档必须交由批准,秘密档由副总
或项目签字批准。
第七条档保管、存档
1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。
2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的应当在档保管人处进行登记,以备核查。
3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
第八条保密
1、机密、秘密档的保管人不得擅自档,不得让无关人员接触这些档。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事 。
第九条过期档的销毁
1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后,档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。
2. 内部公开档作废,行政类不做统一处理,各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录,并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1. 本规定自签字批准后立即生效行;
制定: 审核: 批准:
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怎样规范企业保密管理,规避风险?
个人的人力资料管理方法和知识部分从三茅HR社区学习而来,总结出几点:
① 签订时间:入职时,随劳动合同一起签订。
② 竞业补偿金的额度问题:因为区域问题,而导致的法律认知度不够,所以会产生一些公司在签订竞业协议时,把竞业补偿金解释为我们现行发放的工资中已含有这部分工资,而且有时候这样的条款还是出自律师之手啊,让我深深的觉得不懂法,真容易被。当时虽然很多员工不同意签,可是还是签了,然后也一直不知道,这样不公平的条款其实可以不用遵守。不过事实上,离职后企业也基本上没有追究过员工是否有遵守该规定。
个人建议:根据司法解释规定,用人单位按照劳动者在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止劳动合同后给予劳动经济补偿,劳动者履行了竞业限制义务,要求用人单位按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿的,应予支持;若规定的月平均工资的30%低于劳动合同履行地工资标准的,按照劳动合同履行地工资标准支付。我司的补偿标准是如此规定的:乙方认可,在乙方离职后,由甲方酌情支付乙方离职后需要承担的保密义务及竞业限制要求的补偿金。(乙方指员工,甲方指企业)如此一来,虽然签订的人员多,但是是不是每个人都需要有必要要求遵守该规定,就看企业,只是多少也是让员工有个心理约束力。
③ 补偿金的支付时间问题:曾经有个公司竞业补偿金是员工在职时,每个月跟随工资一起发放的,到员工离职时结束。对于这样的发放形式与我们的劳动合同法第二十三条相冲突,那么企业钱花了,也极有可能白花,特别是懂法的人。
个人建议:既然我们是遵法的,那么我们也该把钱用到刀刃上,根据竞业限制的生效时间是离职之后开始的,我们支付的竞业限制补偿金也在离职之日开始算起。
④ 如何离职后的竞业限制情况:这点其实一直没有接触过,我自己也一直想,这钱打出去了,那我该如何知道员工到底有没有从事相关工作呢。这两天学习并和朋友交流,觉得以下的处理方式可以借鉴:⑴比如补偿金不是直接打到卡上完事,可以要求被竞业限制的劳动者本人在每月固定时间亲自到公司领取经济补偿金。⑵企业可以要求劳动者在重新择业时,提供相关证明(证明新职业不违反竞业限制)。
一是先要进行风险分析,对照结论编制、发布相关的保密管理制度,明确各级人员的保密;二是在所发文件上注明密级,发放及知晓范围;三是强化企业管理,防止员工个人主观或非主观发布企业秘密;四是签订相关涉密人员保密协议;五是规范文件、公章、合同章、空白合同使用管理及过期文件销毁;六是加强相关方约束。
严格对照标准要求,制定有效的措施,并且加强对落实情况的监督检查,切实实施奖惩。
制度是基础,检查是关键,评估纠正是保证,预防完善制度才能规避风险。
一般采取的方式或方法:
:完善保密协议
第二:保密协议签订
第三:处罚和奖赏
制作涉密载体应当依照有关规定什么注明发放范围及制作数量涉密载体应当编排序
制作涉密载体应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量。涉密载体是指承载秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体。纸介质涉密载体是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸等;光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括CD、VCD、DVD等各类光盘;电磁介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括各类优盘、移动硬盘、存储卡等。
光介质、电磁介质等涉密存储介质应根据各科室工作需要,由办公室统一购置,统一进行分配、编号、登记、核对、清退,并按同密级文件进行管理,必须与非涉密存储介质分开存放。
秘密载体保密管理制度:
秘密的制作、收发、传递、使用、、保存、维修和销毁,应当符合保密规定。具体规定如下:
一、制作
1.制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2.磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
3.制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
4.制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、维修
对存储有秘密信息的非纸介质载体,原则上应由单位内部的技术人员检修和保养,或交由保密行政管理部门定点的维修部门检修;确需外送维修的,应当拆除信息存储部件或进行专业销密处理。
三、销毁
1.禁止将秘密载体作为废品出售或私自销毁秘密载体。
2.销毁秘密载体应当送保密主管部门指定地点进行监销。
企业建立内部报告保密制度应该包含哪些
你这个制度应该属于监察方面的的制度吧。
只需要在监察制度中提出保密要求即可,比如不得公开任何人的信息、不得公开任何具备内容、使用专门计算机处理信息、主管人员之间不得沟通内容等等。
保密管理制度
1.目的
为确保客户及本公司的合法权益不受侵害,同时维护本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。
2.范围
适用于本公司所有人员及质量活动。
3.职责
3.1实验室主任
3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和人,对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。
3.2质量负责人
3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查,并根据实际情况提出违规处理意见;
3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告;
3.2.3 批准借阅保密资料。
3.3资料员
3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。
3.4样品
3.4.1 做好客户样品的交接工作,记录客户对样品及资料的保密要求。
3.5测试工程师
3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。
3.6监督员
3.6.1 负责保密工作的监督,如发现有泄密现象,应及时报告质量负责人。
3.6.2 负责对相应部门进行随时考核检查并作记录。
4.保护措施
4.1样品与资料的保密控制
4.1.1 业务员在接受客户委托时,要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求,将特殊要求信息填写在委托单上,以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。
4.1.2 对于样品与资料的流转,只允许指定流转人员接触,其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料,因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。
4.1.3 样品针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施;资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其范围,以免为无关人员获得导致泄密,客户的任何资料未经客户同意,不得外借或无关人员查阅、复印。
4.2检测过程和检测结果保密的控制
4.2.1 在检测过程中,检测人员应对检测的内容及结果保密,拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到的问题。
4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制,不得较长时间脱离负责人员的范围,以免为无关人员获得导致泄密。
4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时,需要由质量负责人同意,由检测组主任或其指定人员陪同,在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行,需谨慎对待客户提出的问题及要求,以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题。
4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存,未经允许不得泄露。
4.3记录的保密
4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上,在检测项目的流转过程中,相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。
4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档,无关人员未经允许不得查阅,如需查阅需经技术负责人批准。
4.4电子资料信息的保密控制
4.4.1 检测过程中所涉及到的电子资料信息在流转过程中,根据《计算机文件及数据控制程序》的要求,需由相关人员严格控制,未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览,在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制,相关人员在离开电脑前需对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理,以免无关人员擅自浏览导致泄密。
4.4.2 以传真、电子邮件或其他电子手段传递的资料信息(包括检测记录、报告等)应明确收取人的信息,在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时,方可传输。
5.泄密的处置
5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督,本公司任何人员发现他人有泄密行为,均有义务且有权报告给质量负责人,质量负责人组织调查,并根据实际情况提出处理意见,由实验室主任或其授权人员处理。
5.2 对泄密情况的调查及处理,质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录,交由资料员整理归档,必要时应报上级有关部门。
求工厂企业管理制度
目 录
企业管理制度文本 1
章 内部管理细则文本 1
内部管理细则参考格式 2
公司内部细则 2
章 管理大纲 2
第二章 员工守则 3
第三章 财务管理 3
节 总则 3
第二节 财务机构与会计人员 4
第三节 会计核算原则及科目报表 7
第四节 资金、、费用管理 10
第五节 工资及奖金 14
第六节 税收及利润分配 14
第七节 利润上交和库存物资财务管理 14
第八节 会计凭证和档案保管 15
第四章 人事管理 16
节 总则 16
第二节 编制及定编 16
第三节 员工的聘(雇)用 17
第四节 工资、待遇 18
第五节 期及待遇 19
第六节 辞职、辞退、开除 21
第七节 附则 22
第五章 行政管理 22
节 总则 22
第二节 文件收发规定 23
第三节 文印室管理规定 23
第四节 电脑室管理规定 24
第五节 办公用品领用规定 25
第六节 电话使用规定 25
第七节 车辆使用管理规定 26
第八节 摩托车使用管理规定 26
第九节 集体宿舍管理规定 27
第六章 合同管理 27
节 总则 27
第二节 经济合同的签订 28
第三节 经济合同的审查批准 29
第四节 经济合同的履行 31
第五节 经济合同的变更、解除 31
第六节 经济合同纠份的处理 33
第七节 经济合同的管理 35
第七章 房地产开发与管理 38
节 房地产开发 38
第二节 房产销售 44
第三节 物业管理 45
第八章 工业管理 46
节 总则 46
第二节 引进和开发 47
第三节 企业管理 48
第九章 审计、监察 49
节 总则 49
第二节 审计 50
第三节 监察 51
第十章 考勤 53
第十一章 保密工作 54
第十二章 安全保卫 55
第十三章 晋升 57
节 总则 57
第二节 分则 58
第十四章 奖惩 59
节 总则 59
第二节 奖励 59
第三节 处罚 60
第十五章 岗位职责 62
第十六章 附则 81
第二章 企业生产经营管理制度文本 81
企业经营方针目标管理制度 82
章 总则 82
第二章 制订方针目标的依据 82
第三章 方针目标编制的程序 82
第四章 方针目标的展开 83
第五章 方针目标的实施 84
管理制度文本参考格式 86
企业管理工作制度 86
章 总则 86
第二章 长远规划 87
第三章 年度综合 88
第四章 指标管理 88
第五章 指标的调整 89
第六章 的检查和考核 90
统计管理制度文本参考格式 92
企业统计管理制度 92
章 总则 92
第二章 统计报表的管理与分工 92
第三章 统计资料的提供、积累和保管 93
第四章 统计数字错的订正 94
第五章 统计工作的交接 94
第六章 文字说明与分析报告 95
原始记录工作管理制度文本参考格式 96
企业原始记录工作管理制度 96
审计工作制度文本参考格式 98
企业审计工作制度 98
章 总则 98
第二章 任务和范围 98
第三章 机构 99
第四章 职权 99
第五章 程序 100
第六章 奖惩 100
第七章 附则 101
第二章 物资验收入库 101
第三章 物资的储存保管 102
第四章 物资发放 103
第五章 其他有关事项 103
计量室工作制度文本参考格式 105
企业计量室工作制度 105
企业物资消耗定额管理制度 106
章 总则 106
第二章 物资消耗定额的内容 106
第三章 物资消耗定额的制定和修改 106
第四章 限额供料 107
企业销售管理制度 108
章 总则 108
第二章 市场预测 108
第三章 经营决策 109
第四章 产销平衡及签订合同 109
第五章 编制产品发运,组织回笼资金 109
第六章 建立产品销售信息反馈制度 110
企业质量管理制度 113
章 质量信息管理 113
第二章 质量审核 114
第三章 产品质量档案及原始记录管理 115
企业设备管理制度(节录) 118
章 设备使用、维护规程的制订、修改与执行 118
第二章 设备管理内容 120
企业技术改进与合理化建议管理制度 123
章 总则 123
第二章 技术建议和现代化管理成果的内容 123
第三章 组织和职责范围 123
第四章 技术建议、管理建议的审查和处理 124
第五章 奖励与审批程序 125
第六章 附则 127
企业新产品开发管理制度 128
一、调查研究与分析决策 128
二、产品设计管理 129
三、新产品试制与鉴定管理 133
四、新产品开发周期 137
五、新产品成果评审与报批 137
六、新产品移交投产的管理 138
第三章 企业内部行政管理制度文本 140
一、文件管理制度文本参考格式 140
企业文件管理制度 140
章 总则 140
第二章 收文的管理 140
第三章 发文的管理 142
第四章 发文程序与要求 143
第五章 文件的借阅和清退 144
第六章 文件的立卷与归档 145
第七章 文件的销毁 146
二、会议管理制度文本参考格式 146
企业会议管理制度 146
章 总则 146
第二章 会议分类及组织 146
第三章 会议的安排 147
三、印、信管理制度文本参考格式 161
企业印、信管理制度 161
四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 162
企业报刊、邮件、函电收发制度 162
五、打字、油印工作制度文本参考格式 163
企业打字、油印工作制度 163
六、总机管理制度文本参考格式 165
企业总机管理制度 165
七、电话机线管理制度文本参考格式 166
企业电话机线管理制度 166
八、计算机管理制度文本参考格式 167
企业计算机管理制度 167
章 总则 167
第三章 软件开发任务书的编制与审批 168
第四章 软件鉴定 169
第五章 作证管理 170
第五章 企业管理负责人员制度文本 171
企业保密管理规定
保密,是一种不让秘密泄露,保守事物的秘密的行为。下面是我为你整理的企业保密管理规定,希望对你有用!
企业保密管理规定
1.0 目的
为保证公司保密信息不外露,更好的控制保密文件,特制定本规定。
2.0 范围
适用于保密文件。
3.0 内容
3.1 保密范围
3.1.1 重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;
3.1.2 对外合作与商贸洽谈中的内部方案、谈判立场及其策略;
3.1.3 项目招标标底金额、相关项目预算底价、股权、资产评估底价;
3.1.4 讼诉及仲裁和解底线;
3.1.5 评标委员会 报告 (结论、决定)、评标小组审批决定;
3.1.6 尚未公布或付诸实施的投资、经营决策、经营战略等;
3.1.7 财务状况、财务报表、审计报告、财务担保等;
3.1.8 员工的人事档案、涉及个人薪酬收入、奖金等数据资料;
3.1.9 检举及文件、专项调查及稽核监察报告等;
3.1.10 关于重要会议的讨论事项(尚未公开之前);
3.1.11 关于业主或租户的档案资料;
3.1.12 契约、协定或根据协商而决定的事项;
3.1.13 规定、命令别指定的事项;
3.1.14 拟开发的项目;
3.1.15 有关的设计技术资料,商业性情报及业务 渠道 ,技术成果;
3.1.16 技术专利和专有技术秘密等;
3.1.17 规定保密的内部资料及其他属于秘密的事项。
3.2 保密文件的密级确定与管理
3.2.1 凡属于秘密、企业商业秘密的文件和资料均属于保密范围。企业中的秘密、商业秘密一经产生应当由产生部门标明识别标志。识别标志由标识、密级和保密期限三部分组成。
3.2.1.1 秘密标志为:秘密的密级(分为绝密、机密、秘密)、★标识、秘密的保密期限。
为秘密的标识,
前为密级,
后标明保密期限。
秘密的密级划分和保密期限,依照《保密法》规定执行。
3.2.1.2 企业商业秘密的标志为:企业商业秘密的密级(分为商密A、商密AA、商密AAA)、
标识、商业秘密的保密期限。
为企业商业秘密的标识,
前为密级,
后为保密期限。
“商密A“是一般的商业秘密,泄露后会使企业的利益遭受损失;“商密AA“是重要的商业秘密,泄露后会使企业的利益遭受的损害;“商密AAA“是特别重要的商业保密,泄露后会使企业的利益遭受特别的损害。
3.2.1.3 书面形式的公司密级标志标在首页的右上角;非书面的其他实物形式的密级标志在明显易于识别的地方。企业商业秘密的保密期限应当根据情况的变化而及时变更,变更时要在原件上做出明显标志。
3.2.2 保密文件由其制发部门制成正本、副本两份,一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由行政部专人保管。保密文件应加盖相应的红色标记(商密A以下的保密文件或资料统一标为“保密”字样)。
3.2.3 保密文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必须请收件人签字或盖章。
3.2.4 总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时,应采用启信函方式,必要时应采用挂号信函方式。
3.2.5 公司内保密文件的传递,除者随行携带方式外,必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。
3.2.6 保密文件须经制发部门的主管同意后方可。保密文件时,制发部门应将件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载件的去向。
3.2.7 保密文件及其相关草案、其他无用物品超过保密期限,经公司审批同意后可销毁。
3.2.8 保密文件的撰文、传递、接收和保管均要有书面的文件备查,各部门须借用的保密文件“商密A”级以上的文件均须经得部门和主管同意。“商密AA”以上的文件还需经得或批准。
3.3 密件的使用规则
3.3.1 以公司名义传递、发文、保管的保密文件由行政部统一负责传递存档,由行政部负责设定密级和保密期限,或审批;属于部门内部保管、传递的保密文件由部门专人负责保管,密级和保密期限的确定由部门负责人确定,部门主管审批。所有密级文件的等级和标识要求按《保密管理规定》的要求执行。
3.3.2 密级文件由机要人员传递与保存,其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行,不得随意扩大传阅范围。
3.3.3 因公出人员原则上不得携带密级文件和资料,确实需要时,经公司批准后,指定专人保管,并采取必要的安全 措施 ,所有人员不得携带密级文件和资料出境。
3.3.4 不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料及属于保密的物品。
3.3.5 未经发文部门许可,不得擅自复印密级文件。
3.3.6 不在不利于保密的场所谈论管理秘密。
3.3.7 不在非保密本上记录秘密。
3.3.8 严守保密纪律,不该看的秘密不看,不该问的秘密不问,不该说的秘密不说。
3.3.9 和合作方谈判要选择利于保密的场所,谈判不得涉及与谈判内容无关的、本公司的秘密。
3.4 奖惩
3.4.1 对保守秘密和保护企业商业秘密成绩显著的人员,企业应依照有关法律、法规的规定给予表扬和奖励。
3.4.2 罚则:
3.4.2.1 对违反本规定3.2.3和3.2.4条款的,给予相关处理;
3.4.2.2 对违反本规定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7条款的给予相关人降职降薪处理;
3.4.2.3 对有下列行为之一的,对人依照《中华 劳动合同 法》第三十九条第(二)、(三)项的规定立即解除劳动合同关系,在上述情形下,公司有权依法不予以经济补偿并依法追究相应:
A、违反本规定3.3.3和3.3.8条款的;
B、有泄露秘密、企业商业秘密行为的。
3.4.3 企业商业秘密受到侵犯时,企业可根据其侵犯程度,采取下列 方法 追究:
3.4.3.1 通过协商或发公司信、律师信,要求对方停止其侵犯商业秘密的行为,其行造成我方损失的,要求对予以赔偿。
3.4.3.2 请求行政执法部门责令其停止侵犯行为,追究其有关法律。
3.4.3.3 向,追究其民事。
3.4.3.4 通过司法途径追究其刑事。
3.4.4 其他相关保密、处罚的事项,按照《保密管理规定》执行。
企业军工项目保密管理规定
一、 军工项目保密组织
保密小组组长:xxx 副组长:xxx
成员:xxx xxx xxx
主要职责是:负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查 ;确定与联系的人、对涉密载体信息的传送、、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。
二、涉密等级与密级界定
(1)保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属密级,保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年,重要涉密人员脱密期2年,一般涉密人员脱密期1年。
(2)密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。
(3)泄密界定:向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。
三、涉密部门、涉密人员的确定
1、主要涉密部门:是公司的研发部,涉密的主要人员是xxx xxx xxx xx xxx(在军品管理方面);涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。
2、 次要涉密部门:是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。
3、 涉密信息的渠道负责人:
(1)xxx负责与军方相关沟通军工项目的全面工作;
(2)xx除了负责军工项目信息资料(包括视频资料)的归集、保管、借阅、等工作外,还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作;
(3)xx负责与试用单位的信息沟通,在沟通前要先征求保密小组xx副组长的意见,沟通后要及时反馈沟通情况。
(4)未经保密小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。
4、军工项目样品的管理人:
军工项目样品(包括相关手册)由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室,样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定,由研发部制定。
5、 军工材料的管理人:库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。
6、 军工项目研发合同管理人:由xxx保管。未经保密小组组长许可,不得向任何人泄露该合同的任何内容。
四、军工项目保密制度
1、涉密人员的管理:上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核,并签订保密协议;上岗后,由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理,办公室协助;离岗时,要向部门移交相关涉密资料载体,由办公室核实确定后,方可办理 离职 手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定,坚守该说的说,不该说的不说;该问的问,不该问的不问的要求。
2、涉密通讯的管理:不在通讯时谈论涉密信息,对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止;不得使用馈赠的手机谈军工项目;不得使用手机短信传送军工项目秘密信息;不得将普通手机与涉密信息系统连接;不得在涉密场所使用普通手机;不得擅自用手机拍照或录音、录像 。
3、涉密计算机系统的管理:不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质;不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息;不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置(调试的除外);不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息;不泄露口令、密钥和 其它 措施;严格执行“上网不涉密,涉密不上网”的规定。
涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份;要安装高等级防火墙安全软件,打好安全补丁,定期使用杀毒软件扫描系统,防止的侵入;设置安全口令不得少于十个字符,并每周更换一次;涉密信息,
不得在QQ窗口沟通,也不得用未加密的邮件传送。
临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理,由研发部负责。
4、涉密载体的管理:未经公司保密小组的允许,不私自、保存、出借、销毁涉密介质;不私自携带涉密计算机和介质外出;不私自将涉密计算机送往外部 修理 。
5、涉密宣传与的管理:未经公司保密小组组长批准不得对外宣传;对外公开宣传时,军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用;接受媒体采访,不得涉及秘密,特殊情况需要涉及军工项目秘密的,应当办理审批手续;涉及密级的宣传用品的印制必须经保密小组组长的批准;宣传用品涉及军工项目秘密的,应按涉密资料保管,并按规定办理领用手续。
6、涉密会议的管理:未经军方主办涉密会议(或技术鉴定会)的批准,我公司参加涉密会议的各部门或个人,均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司批准,不得在会下私自会见军方人员,沟通交流涉密的军工项目。
7、泄密报告的管理:
(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明,应在八小时内向公司保密小组报告,向军方报告不得超过24小时,同时应积极采取补救措施。
(2)确认泄密的期限,绝密级10日内无下落,机密级、秘密级60日内查无结果的,以泄密论处。
8、军工样品和材料的管理:研发部负责军工材料管理和军工样品的管理,特别是军徽和军帽的管理,完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。
9、军工产品的生产管理:由公司生产部负责制定,经审批后落实保密规定。
五、涉密监督检查制度
公司保密小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密小组委托的军工项目档案管理部门,具体负责涉密军工档案的具体工作;办公室是保密小组委托的日常监督检查部门,具体开展日常的涉密监督与检查工作。
保密纪律管理规定
一、总 则
1, 根据《中华保守秘密法》,《反不正当竞争法》,《科学技术保密规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合本公司的实际,特制定本规定。
3, 保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。 全体员工应该做到:不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,不该做的不做。
4, 任何人不得在生产车间进行拍照,如遇外地客商及参观人员拍照,员工要主动阻止。任何闲杂人员不得随便进入车间,参观人员必须由中层以上陪同,如有违反每一位员工都有制止的权利。
二、保密具体规定
5, 文件和资料保密:
a)拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级
b)印制。文件统一由行政管理部门印制。
c)复印。复印秘密文件和资料,由主管批准。
d)递送。携带秘密文件外出由两人同行。并包装密封。 e)保管。秘密文件由行政主管部门统一保管,个人不得保存。如需借阅,由主管批准,并于当天收回,不准借阅者复印。不得随意翻阅不属自己负责的文件,账本表册函件。
f)归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定等级,并按有关规定执行。
g)销毁。按档案管理有关规定执行。
6, 对外披露信息,按公司规定执行,批准程序如下: 承办人请示请示请示
7, 员工个人或近亲不得经营和投资与公司有关的事业,员工不得兼任公司以外的任何职务。
8, 严守公司机密。公司为实施的经营战略,经营方向,经营,经营项目及经营决策不得泄露。
9, 不向客户或外界人员谈论本公司的一切事物。一切内部文件、资料、报表、 总结 等,都应做到先收锁在离人,保证桌上无泄漏。
10, 本公司财务报表,预算报告,统计报表,人事档案,主要技术图纸,工资性及劳务性收入资料,内部合同,协议, 意向书 及可行性报告,重要会议记录任何人不得泄露。 本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营所特有的专利),为他人和自己服务。
11.公司保密内容按以下划分;
A绝密级。公司的电话、传真、书信;非公开的 规章制度 、、报表及重要文件;公司个人情况;正在进行研究的经营与具体方案,公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料。
B机密级。公司传真、电话、合同;生产工艺及指导生产技术的文件和资料;员工档案;组织情况、人员编制。人员任免(未审批),公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。
C秘密级。公司的经营数据, 策划方案 及有损于公司利益的其他事项;公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息。
12. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
13.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
14. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经批准。
15.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
16.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
三、出现泄密后的措施及处罚规定
17.公司发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
18.对公司的商业秘密、知识产权等相关信息泄露造成重大经济损失的要追究当事者的赔偿。
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