怎么做好ppt_怎么做好ppt课件

ppt怎么做好看

2.要注意细节，细节决定成败，也决定一个PPT的好坏。PPT中每一个单独的逻辑环节都要做到自明。就是不需要额外的语言说明，这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。要尽量做到，把你的PPT交给一个业内同行，不需要和你进行讨论就能让他知道你所有想表达的内容。着重检查标题，坐标，图例，单位等。如果不是自己的图、表、数据、观点，要在适当的位置加上参考文献;字号及配色一定要在清晰可见的前提下，才去考虑美观的问题，更不要有错别字。

如何做好ppt

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一、目标明确

在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint多只能够恢复近的20次作。其实，powerpoint允许用户多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“多可取消作数”改为“150”，确定。明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且终结果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——

只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。

演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是的。这种情况下适当的运用、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。

三、逻辑清晰

如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。

想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

图2 PPT中幻灯片的结构逻辑

四、美观大方

演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。

其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。

Off软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Off的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。

如果你觉得自己“审美疲劳”比较，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。

如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。通常就是简洁明快，美观大方的模版!

PPT快速美化技巧～

做好PPT到底需要什么能力？

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅，将的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须这个插入的演示文稿对象，更改其中的，并排列它们之间的位置就可以了。

（1）策划能力：能够策划出具有说服力的内容。需要PPT展示的场合一般都有时间的要求，可能是五分钟，也有可能二十分钟不等。在有限的时间里，需要展示出我们想要展示的核心内容，因此不可能面面俱到。在这个时候，需要有很好的策划能力，具体体现为，在庞大冗杂的信息中，筛选出值得展示的重点。

那么当你把大概 80% 的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

（2）逻辑能力：能够对内容进行有效划分、分清主次，详略得当。把要进行展示的内容筛选出来后，需要有很好的逻辑思考能力，决定整个PPT的展示顺序，哪些需要详细讲，哪些可以一笔带过。而且在这一过程中，能否用逻辑思考能力把不同部分连贯地串起来，是重中之重；

1. 内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

像这种情况，我们步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「单纯要出现的文字、、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2. 内容的可视化设计能力

↑ 内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个 Word 文档搬到了 PPT 上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果，容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的终效果有一个明确的预期」。

3. 软件的具汤帅：一枚靠PPT技术吃饭的设计玩家。微信公众号 【汤帅】 ID：txmppt体实能力

这几乎是容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是不重要的能力，学起来也快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑ 软件的具体实能力

但是大部分人都关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。在幻灯片这种不是以作为主导的设计软件中，想法远远比作更重要，真正可以说是：只有你想不到的，没有你做不到的。

做好PPT所需要的能力其实很简单，就是两方面，一方面是结构化思考的能力，一方面是视觉化呈现的能力。

（1）结构化思考能力

结构化思考的能力呢，就是在于对内容的梳理，很多时候有的人PPT做的很复杂，很混乱，是因为他们没有把想要说什么给理清楚。而这是做好一份PPT的步，经常被很多人忽略，但是其实至关重要。、

（2）视觉化呈现能力

至于那些作层面的技能，比如选择窗格的使用、动画路径的绘制、用编辑顶点功能画自定义图形等等，其实都是次要的，因为这些很容易就能学会，只要多练，多用，就可以了。甚至不需要专门的学习，只要在制作的过程中挖掘和探索。我自己就是一个非常喜欢挖掘产品功能的人，所以呢，没有专门学习过制作PPT，但是出于兴趣，也找到了很多好玩的方法，这个摸索的过程也是很有趣的，而且对培养思考能力很有帮助。

怎样做好学术 PPT？

powerpoint

学术PPT,顾名思义，具有很强的学术性，因为要简洁明了，美观反倒是次要。除此之外还有注意的几点有:

■灵活设置背景

1.尽量不要使用动画效果， 网上很多炫酷的PPT，大都是用P图软件加上复杂的动画效果制作出来的，但学术PPT在于内容的展示而非形式，动画效果的使用并不会给展示加分。学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看，包括每一个观点、一副等。动画效果难免产生遮挡、覆盖、模糊的效果，不利于信息的有效传达。

3.逻辑也一定要清晰，这一条很多人都会注意，但如何做好这一点，你光盯着PPT看是没有用的，PPT是用来辅助展示的。所以，PPT要想做到逻辑清晰，前提是思路要清晰，所以，PPT要严格按照自己的思路做。完成后对着逐字稿反复排练几遍，把顺不下来的地方都修改掉，其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰了，再对着PPT反复排练，对PPT上没用的、照顾不到的、不周全的信息进行查漏补缺，这个过程就会很快。

除了这些以外就是字■快速灵活改变颜色体，字号要一致，及排版等需要自己决定和注意的问题了。

如何能做一个好的课件

↑ 内容的逻辑梳理能力

1、首先要对PowerPoint这个软件比较熟悉，这样才能开展下一步的工作。

2、做PPT课件首先要对课程熟悉，了解课堂上要重点表达的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。

3、课件的首页是非常得整洁。但是整洁并不表示什么内容都没有，在PPT的扉页一般是一个题目+一副+一段简洁的欢迎词。题目要求写得明了，让人看了大致能了解讲解的内容，的呈现和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时因为演讲的开头还要等待一段时间，所以不妨在PPT的首页能插入一段轻音视觉化呈现能力，则是在于怎么样用图像、照片、图形等可视化元素来辅助内容的表达。它需要一定想象力，和基本的审美。很多ppt的课程都是从设计四原则开始讲起，这也是因为，了解了亲密、对齐、对比、重复这四大原则之后，视觉化呈现的部分就不会写得太混乱。乐，以便等待着不会那么的无聊。

4、PPT课件的目录页面。目录页面应该有标题、导航条和退出按钮来组成。目录页面因为是要展示你PPT课件的一个大致思路，所以需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前知道你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。而且目录里有一个退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。

5、PPT课件中的文字应该尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来表达自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的办法，但是标题不要随之移动，设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”，这个是一般制作PPT中很少接触作的功能，这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下按钮的空屏。

6、处理PPT课件的过程中，比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在处理过程中注意在PPT页面中结构、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设置要完整。

认真研习上述六招，就可以帮助你写出一个比较完美的PPT文档了。

如何制作一个好PPT的技巧

（3）审美能力：对字体、配色、动画、选择等方面有较高的审美。字体和配色，应该与需要展示的主题相关。例如PPT与诗词相关，那么字体应该选择毛笔等风的字体；若是展示公司某个项目的成果，那么主色可以选择与公司logo一样，再选择辅助热相搭配。应选择高清的，不能够选择像素过低的。若是在一些严肃的场合，动画与切换效果都不能够太花哨。

PPT幻灯片插入文字，谁都会作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT：

我个人认为新手要做好PPT，首先必须对PPT的软件功能进行了解，熟悉ppt制作软件——PowerPoint，才能把幻灯片做好。很多人制作PPT的时候都是直接看网上随意的教程插入文字就完成，导致没把PPT更好的功能进行了解。所以如何做好PPT新手需要认真了解PPT：

工具/原料

步骤/方法

在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT我们一般作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT：

了解幻灯片的菜单栏区，个“开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，粘贴等:

第二个菜单功能“插入”，一般建立幻灯片，需要的文本框，以及图标，声音视频等对象插入，都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的插入以及声音插入，对于制作一个的PPT，建议用文字越少越好，利用，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：

第三个菜单功能“设计”，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：

第四个功能菜单“切换”，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了■巧用文字环绕方式生动的，以及处理幻灯片自动换片的时间设置。

第五个功能菜单“动画”，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT：

第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果你的PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，影响演示效果。播放幻灯片查看放映效果，PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，就可惜了。

如何做好PPT（介绍某一个项目的内容）？

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

■在PPT演示文稿内幻灯片

要演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从P■利用画笔来做标记PT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔”

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘’工具栏”选项（如果工具栏已经自动显示出来则无需此作），然后点击“”工具栏上的“重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，点击“确定”按钮保存该文件即可。

开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

要演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式到选定的幻灯片之后。

■让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加PPT的“后悔”

■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘’工具栏”选项（如果工具栏已经自动显示出来则无需此作），然后点击“”工具栏上的“重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题起来，把它们作为内容列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用粘贴来完成这一作，实在有点麻烦，其实快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入，执行“插入－－来自文件”，然后打开“插入”窗口插入相应。其实当我们选择好想要插入的后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入进行了修改，那么在演示文稿中的也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找的，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“多可取消作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消作次数限制多为150次。

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的作即可。

■将文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“”，调出剪辑管理器，你就可以选择项目符号。在“项目符号”对话框中，单击一张，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘’工具栏”命令。再点击“”工具栏中的“重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。PPT

在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性菜单

由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有保存下来，如果想把所有的幻灯片以的形式保存下来该如何作呢？

打开要保存为的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其